台南校區行政處 -- 業務職掌
業務職掌

  

職稱
姓名
聯絡方式
處長
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真理大學台南校區行政處處長
航空運輸管理學系教授
Tel:(06)570-3100 ext.6103
Fax:(06)570-0545
工作執掌
 1.會計:協助會計室於台南校區之相關業務
 2.採購:综理台南校區教學及行政單位採購相關業務
 3.綜理台南校區各項業務之規劃與執行
 4.協助台南校區各單位主管任用及考核
 5.協調台南校區教學單位與行政單位業務往來之配合
 6.上級主管臨時交辦事項
公共關係

 1.媒體記者之接洽、接待及新聞稿發布。

 2.外賓到訪行程安排、服務及接待。

 3.提高本校知名度、形象相關活動之參與。

 4.在地關係之服務經營。

 5.台南校區整體形象管理及公共關係之規劃。

 6.協助秘書室校友與公共關係組於台南校區重大活動之規劃。

校友關係

 1.協助秘書室校友與公共關係組於台南校區校友服務之相關業務

 2.協助各校友會聯繫與輔導  

職稱
姓名
聯絡方式
組員
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陳慧敏小姐
聯絡電話:(06)570-3100分機6104
專線電話:(06)570-2500
傳真號碼:(06)570-0545
 1.新進教職員報到、離職
 2.專兼任教師資料建立
 3.每月出缺勤核對製作報表
 4.專任教師請假辦理
 5.補休/加班費審查
 6.簽呈文、函、通知整理歸檔
 7.教師會議簽到表製作及協辦相關事項
 8.處長及組長交辦草擬各式文、函、通知
 9.處長室會議召開通知及紀錄存檔
 10.各式會議安排、校內外人人員拜訪會晤之安排
 11.台南校區相關辦法及中長期計畫彙整
 12.視訊會議資料處理發送
 13.行政處電話接聽及訊息轉達、傳真及影印文件
 14.負責清潔行政處辦公室環境
 15.負責保管行政處財物
 16.接待來訪貴賓
 17.臨時交辦事項
職稱
姓名
聯絡方式
辦事員
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高溥琪 小姐  
聯絡電話:(06)570-3100分機6105
專線電話:(06)570-3593
傳真號碼:(06)570-0545
工作執掌

 1. 綜理台南校區教學及行政單位採購相關業務

 2. 協助廠商各類保證金繳納及申請退款作業

 3. 負責廠商基本資料建檔及維護管理工作

 4. 兼辦創新育成中心業務

 5. 協助校友業務

 6. 兩校區視訊會議資料處理發送

 7. 網頁內容更新

 8. 接待來訪貴賓

 9. 負責清潔行政處辦公室環境

 10.上級主管臨時交辦事項 

職稱
姓名
聯絡方式
辦事員
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邱淑玲 小姐 
聯絡電話:(06)570-3100分機6106
傳真號碼:(06)570-0545
工作執掌
1.執行專案並管理專案成效。

2.行政系統作業規劃與進行。

3.整理、保存、編寫校區新聞。

4.會議管理與協助。

5.負責維護行政處辦公室環境。 

6.上級主管臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



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